如何解决问题
如果某人能够解决问题,而他自己却感受不到问题,那么就让他感受一下
在工作合作的过程中,有的时候,对于对方来说,明明是举手之劳的事情,但他偏偏在拖 延,你去催促也没什么效果。这时候,我们很容易将问题归结为对方的工作态度有问题,事 实上,很多时候,其实是对方没有理解你的问题,他觉得你在没事找事,你才是工作态度有 问题的人。
将问题归结为人的态度问题,大多数情况下,是无法解决问题的,况且,很多时候确实不是 态度问题,而是不同的人做事能力、理解能力、立场和看待事物的角度不同而已。所以,如 果只是立场和角度的问题,那么就可以将对方拉到同一个立场来解决问题,如果对方没有感 受到问题,那么想办法让对方感受一下问题。
通常说来,上司的能力要比你的能力强,调动的资源也比你多,有些事情对你而言可能非常 困难,但是你上司也许一句话就可以搞定,这个时候,你可以考虑利用你的上司去解决问 题。如果他没有感觉到问题,那么想办法让他感觉到问题。
所以有句话叫做:用人的最高境界是用上司。
有的时候,对于一件有风险的工作,如果你自己做决策,那么当事情不顺利的时候,你可能 无法承担风险,那么你就应该将你的上司拉进来。你可以直接问他:有这样一个方案和计 划,你觉得合适吗?但是这种提问方式,可能会导致你的方案被上司否定。更好的提问方式 是:这里有 A、B 两个方案,你觉得哪个方案更合适?从而将上司的回答引导到你期望的方 案上面去。
而上司一旦回答了你的问题,就等于参与到你工作中去了,当事情出现风险的时候,你再去 找他寻求支持的时候,因为是他曾经做出的决策,那么他更容易跟你站在一起,帮你解决问 题。
这里要注意的是,当你寻求上司支持的时候,不要问上司怎么办,不要给上司提开放式的问 题。一则上司可能不理解你的问题上下文,无法给出合适的建议,从而使上司和你都难堪。 再则上司如果给出的方案是你难以执行的,你是在给自己挖坑往里跳。 而封闭式的问题,只需要回答好不好就可以,比如选择 A 方案还是 B 方案,就不会有上面 的问题。
直言有讳
在合作的过程中,合作的小伙伴可能犯一些错误,如果这个错误影响了你,你应该指出来, 而不是为了和谐假装视而不见,任由事情向失败的方向滑落。但是,这里要注意的是,你指 出错误是为了改正错误,达成目标,而不是为了责备、打压对方,也就是所谓的:要批评而 不要责难,要对事而不要对人。
如果你针对人,那么对方就一定和你处在对立的一面,你们就是在进行人际斗争,而不是在 解决问题。直言有讳就是说,指出负面情况的时候,要直接,不要兜圈子、说含糊话,否则 你的语言就没有力量,无法解决问题,但是也不要想说什么就说什么,要有所避讳,主要就 是不要把问题指向人。可以说这件事情这样做是不对的,但是不要说你这个人是有问题的。
以赞成的方式表示反对。当他要反对一个技术方案的时候,他先 是表示赞成,他会说,这个方案很好,然后从设计、价值几个方面快速说几个比较好的点, 这个时候,方案的设计者就和他站在同一个立场上了,将他接纳为自己人。接着,他就会将 话题转换,他会说:“但是,我还有几个小小的疑问和建议。”然后,他会说出他反对的观 点,而设计方案的提出者因为已经从内心接纳了他,所以能够认真倾听他的疑问和建议,重 新思考自己的方案。
还有一种情况,就是有些新来的同事,会针对公司现状提出各种建议和方案,这些方案和建 议有的并不靠谱,但是,如果你直接指出其中的不靠谱之处,可能会非常打击新同事的积极 性,他们甚至会怀疑公司的合作氛围。
这种情况下,适当的逃避问题,反而是一种解决问题的正确方法。可以跟新同事说:我今天 比较忙,改天我们组织个会议详细聊。将讨论的时间推后,将讨论的门槛提高(组织会 议),新同事将有时间更严肃地思考他的方案,他会自己发现方案的问题,自己放弃这个方 案。这样的结果,对新同事,对同事之间的关系,对公司都有好处。
如果你想解决一个大家都不关注的问题,那么试试让问题变得更糟
如果你觉得这里真的有问题,需要尽快解决,那么就不要试图对问题进行修修补补, 使问题被拖得越来越久。也许你放任问题发生,尽快暴露出问题,反而却使大家对问题的严 重性达成一致意见,完全支持你去解决问题。
如果你不填老师想要的答案,你就是个傻瓜
如果你觉得一个问题很重要,而你的上司却不觉得,那么你辛苦去解决这个问题可能 就是在白费功夫。你无法在一个管理体系中获得认可,你的工作无法获得正反馈,你的努力 是无法持续的。
所以,如果这个问题真的很重要,而你无法让你的上司认可其重要性,那么对于你而言,真 正严重的问题不是问题本身,而是你的上司本身。